Allgemeine Geschäftsbedingungen der Feierschmiede

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen

Hammel & Hauswald GbR / Feierschmiede
Lebensbaumweg 35
50767 Köln
E-Mail: hallo@feierschmiede.de

nachfolgend „Feierschmiede“, „wir“ oder „uns“ genannt,

und unseren Kunden über die Vermietung von Eventequipment, Fotoboxen, Zelten, Pavillons, Bierzeltgarnituren, Lautsprechern, Fotomagneten sowie damit zusammenhängende Liefer-, Aufbau-, Betreuungs- und Serviceleistungen.

Kunden im Sinne dieser AGB sind Verbraucher und Unternehmer. Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft überwiegend zu privaten Zwecken abschließt. Unternehmer ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihrer Geltung ausdrücklich zustimmen.

2. Vertragsgegenstand

Wir vermieten und erbringen insbesondere folgende Leistungen:

Fotoboxen und Zubehör

Fotomagnete und Fotoausdrucke

Festzelte, Pavillons und Seitenwände

Bierzeltgarnituren und weiteres Eventmobiliar

Lautsprecher und Veranstaltungstechnik

Lieferung, Aufbau, Abbau und Abholung nach Vereinbarung

sonstige individuell vereinbarte Event- und Vermietleistungen

Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus unserem jeweiligen Angebot, der Buchungsbestätigung oder einer sonstigen individuellen Vereinbarung.

3. Angebot und Vertragsschluss

Unsere Darstellungen auf der Website, in Anzeigen, sozialen Medien oder sonstigen Werbemitteln sind unverbindlich und stellen noch kein rechtlich bindendes Angebot dar.

Der Kunde kann eine Anfrage über die Website, per E-Mail oder über sonstige Kommunikationswege stellen. Auf Grundlage dieser Anfrage erstellen wir ein individuelles Angebot.

Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde unser Angebot annimmt und wir die Buchung in Textform bestätigen. Textform bedeutet zum Beispiel E-Mail.

Termine sind erst verbindlich reserviert, wenn eine ausdrückliche Buchungsbestätigung durch uns erfolgt ist.

4. Preise, Zahlungsbedingungen und Kaution

Es gelten die im jeweiligen Angebot oder in der Buchungsbestätigung genannten Preise.

Sofern nicht anders angegeben, verstehen sich die Preise als Gesamtpreise. Liefer-, Aufbau-, Abbau-, Fahrt- oder Zusatzkosten werden gesondert ausgewiesen, wenn sie anfallen.

Die Zahlung ist, sofern nichts anderes vereinbart wurde, spätestens bei Übergabe, Lieferung oder Beginn der Leistung fällig. Die Zahlung kann per Überweisung oder, sofern vereinbart, in bar erfolgen.

Eine Anzahlung wird nicht geschuldet, sofern sie nicht im Einzelfall ausdrücklich vereinbart wurde.

Wir können eine angemessene Kaution verlangen. Die Höhe der Kaution wird im jeweiligen Angebot oder in der Buchungsbestätigung gesondert angegeben, sofern eine Kaution erhoben wird.

Die Kaution dient der Absicherung von Schäden, Verlusten, starker Verschmutzung, verspäteter Rückgabe, fehlendem Zubehör oder sonstigen Forderungen aus dem Vertragsverhältnis. Die Kaution wird nach ordnungsgemäßer Rückgabe und Prüfung der Mietgegenstände zurückerstattet, soweit keine Ansprüche bestehen.

5. Mietzeit, Übergabe und Rückgabe

Die Mietzeit ergibt sich aus der individuellen Vereinbarung. Sie beginnt und endet zu den vereinbarten Zeiten.

Der Kunde ist verpflichtet, die Mietgegenstände zum vereinbarten Zeitpunkt zurückzugeben beziehungsweise zur Abholung bereitzustellen. Eine Verlängerung der Mietzeit ist nur nach vorheriger Absprache möglich.

Gibt der Kunde Mietgegenstände verspätet zurück oder sind sie zum vereinbarten Abholzeitpunkt nicht zugänglich, können zusätzliche Kosten entstehen. Dies gilt insbesondere für zusätzliche Fahrtkosten, Wartezeiten, Personalaufwand oder Nutzungsausfall.

Bei Übergabe oder Lieferung hat der Kunde die Mietgegenstände auf offensichtliche Mängel, Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit zu prüfen und erkennbare Beanstandungen unverzüglich mitzuteilen.

6. Lieferung, Aufbau, Abbau und Abholung

Lieferung, Aufbau, Abbau und Abholung erfolgen nur, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.

Der Kunde hat sicherzustellen, dass der Veranstaltungsort zum vereinbarten Zeitpunkt zugänglich ist und die für Lieferung, Aufbau, Betrieb, Abbau und Abholung erforderlichen Voraussetzungen vorliegen. Dazu gehören insbesondere:

ausreichender Zugang zum Veranstaltungsort

tragfähiger, ebener und geeigneter Untergrund

ausreichender Platz für Aufbau und Nutzung

Park- und Entlademöglichkeiten

Stromanschluss, soweit für die gebuchte Leistung erforderlich

Anwesenheit einer empfangsberechtigten Person

erforderliche Genehmigungen oder Zustimmungen des Grundstückseigentümers, Vermieters, Veranstalters oder sonstiger Berechtigter

Entstehen Verzögerungen, Mehraufwand oder zusätzliche Fahrten, weil diese Voraussetzungen nicht vorliegen, kann der dadurch entstehende Mehraufwand berechnet werden.

Wir sind berechtigt, den Aufbau oder Betrieb zu verweigern, wenn eine sichere Durchführung nicht möglich ist, insbesondere bei ungeeignetem Untergrund, fehlender Standsicherheit, fehlender Stromversorgung, extremen Wetterbedingungen, Gefahren für Personen oder Sachen oder fehlenden Genehmigungen. Der Vergütungsanspruch bleibt in diesem Fall bestehen, soweit wir die Umstände nicht zu vertreten haben.

7. Pflichten des Kunden während der Mietzeit

Der Kunde ist verpflichtet, die Mietgegenstände sorgfältig, sachgemäß und nur für den vereinbarten Zweck zu verwenden.

Der Kunde darf die Mietgegenstände nicht ohne unsere Zustimmung an Dritte weitervermieten, verleihen oder an einen anderen Ort verbringen.

Der Kunde hat die Mietgegenstände vor Beschädigung, Verlust, Diebstahl, unsachgemäßer Nutzung, starker Verschmutzung, Nässe, Feuer, Sturm und sonstigen Gefahren zu schützen.

Der Kunde ist verpflichtet, unsere Bedienungs-, Sicherheits- und Nutzungshinweise einzuhalten und auch dafür zu sorgen, dass Gäste oder sonstige Nutzer diese Hinweise beachten.

Bei technischen Problemen, Schäden oder Funktionsstörungen hat der Kunde uns unverzüglich zu informieren und weitere Schäden möglichst zu vermeiden. Eigene Reparaturen oder Änderungen an den Mietgegenständen sind nur mit unserer Zustimmung erlaubt.

8. Besondere Bedingungen für Zelte und Pavillons

Zelte, Pavillons und vergleichbare Aufbauten dürfen nur auf geeignetem Untergrund und unter geeigneten Wetterbedingungen genutzt werden.

Der Kunde ist verpflichtet, während der Mietzeit auf die Wetterlage zu achten und bei starkem Wind, Sturm, Gewitter, starkem Regen, Schneelast oder sonstigen gefährlichen Wetterbedingungen geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Soweit erforderlich, ist die Nutzung einzustellen.

Zelte und Pavillons sind nicht für extreme Wetterlagen bestimmt. Wir können den Aufbau verweigern oder abbrechen, wenn aus unserer Sicht eine sichere Nutzung nicht gewährleistet werden kann.

Der Kunde haftet für Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung, fehlende Beaufsichtigung, Veränderung der Befestigung, Entfernen von Sicherungen oder Nichtbeachtung von Sicherheits- und Wetterhinweisen entstehen.

9. Besondere Bedingungen für Fotobox, Fotoausdrucke, Fotomagnete und Bildarchivierung

Bei der Nutzung einer Fotobox stellt der Kunde sicher, dass die Fotobox ordnungsgemäß genutzt wird und vor Beschädigung, Umkippen, Nässe, Diebstahl oder unsachgemäßer Bedienung geschützt ist.

Der Kunde hat dafür zu sorgen, dass die Fotobox und das Zubehör während der Veranstaltung nicht unbeaufsichtigt gefährdet werden, insbesondere durch Getränke, Essen, grobe Behandlung oder ungeeignete Aufstellorte.

Soweit Fotoausdrucke, Fotomagnete oder digitale Bilddateien Bestandteil der Leistung sind, ergibt sich der genaue Umfang aus dem jeweiligen Angebot.

Wir können dem Kunden als Zusatzleistung anbieten, die im Rahmen der Fotobox entstandenen Bilddateien zu archivieren. Die Archivierung dient dazu, dem Kunden spätere Abrufe, erneute Bereitstellungen oder Nachbestellungen zu ermöglichen.

Eine Archivierung erfolgt nur, wenn sie im Angebot vereinbart, vom Kunden gewünscht oder nachträglich ausdrücklich beauftragt wurde.

Der Kunde kann jederzeit verlangen, dass die bei uns archivierten Bilddateien gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Ansprüche oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

Die Feierschmiede verwendet entstandene Bilder nicht zu Werbezwecken, auf Social Media, auf der Website oder als Referenz, sofern hierfür keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Für Inhalte, Motive und das Verhalten der Nutzer der Fotobox ist der Kunde verantwortlich, soweit er darauf Einfluss nehmen kann. Rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende oder persönlichkeitsrechtsverletzende Nutzungen sind zu unterlassen.

10. Schäden, Verlust und Reinigung

Der Kunde haftet für Schäden, Verlust, Diebstahl, starke Verschmutzung oder unvollständige Rückgabe der Mietgegenstände, soweit diese während der Mietzeit entstehen und vom Kunden, seinen Gästen, Helfern, Dienstleistern oder sonstigen Personen aus seinem Verantwortungsbereich verursacht wurden.

Normale Gebrauchsspuren sind hiervon ausgenommen.

Bei Beschädigung, Verlust oder Diebstahl können wir die erforderlichen Reparaturkosten, Reinigungskosten, Wiederbeschaffungskosten oder den Zeitwert berechnen. Zusätzlich können Nutzungsausfälle berechnet werden, soweit uns hierdurch ein nachweisbarer Schaden entsteht.

Der Kunde ist verpflichtet, uns Schäden oder Verluste unverzüglich mitzuteilen.

11. Stornierung durch den Kunden

Der Kunde kann eine Buchung vor dem vereinbarten Termin stornieren. Die Stornierung muss in Textform erfolgen, zum Beispiel per E-Mail.

Da unsere Leistungen regelmäßig für einen konkreten Veranstaltungstermin reserviert werden und eine kurzfristige anderweitige Vermietung oft nicht mehr möglich ist, können bei einer Stornierung folgende pauschalierte Stornokosten anfallen:

bis 30 Tage vor dem Termin: kostenfrei

29 bis 14 Tage vor dem Termin: 30 % des vereinbarten Gesamtpreises

13 bis 7 Tage vor dem Termin: 50 % des vereinbarten Gesamtpreises

6 Tage bis 24 Stunden vor dem Termin: 70 % des vereinbarten Gesamtpreises

weniger als 24 Stunden vor dem Termin oder bei Nichtinanspruchnahme: 80 % des vereinbarten Gesamtpreises

Dem Kunden bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Uns bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten.

Soweit wir den Termin anderweitig gleichwertig vergeben können, werden die Stornokosten entsprechend reduziert.

Bereits entstandene Zusatzkosten, zum Beispiel für individuell beschafftes Material, Sonderanfertigungen, gebuchte Fremdleistungen oder bereits angefallene Fahrt- und Vorbereitungskosten, können unabhängig von der Stornopauschale berechnet werden, soweit sie nicht anderweitig verwertbar sind.

12. Rücktritt oder Leistungsänderung durch die Feierschmiede

Wir können vom Vertrag zurücktreten oder die Leistung anpassen, wenn die Durchführung aus Gründen unmöglich oder unzumutbar wird, die wir nicht zu vertreten haben. Dazu gehören insbesondere höhere Gewalt, extreme Wetterbedingungen, Krankheit, Unfall, Ausfall von Fahrzeugen oder Technik trotz angemessener Vorsorge, behördliche Anordnungen, Sicherheitsrisiken oder fehlende Mitwirkung des Kunden.

In einem solchen Fall informieren wir den Kunden unverzüglich und bemühen uns um eine angemessene Ersatzlösung, soweit dies möglich und zumutbar ist.

Bereits gezahlte Beträge werden erstattet, soweit die Leistung nicht erbracht wurde und kein Anspruch auf Vergütung oder Aufwendungsersatz besteht. Weitergehende Ansprüche bestehen nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften und dieser AGB.

13. Widerrufsrecht bei Verbrauchern und Verhältnis zur Stornierung

Bei Verträgen mit Verbrauchern, die ausschließlich über Fernkommunikationsmittel, zum Beispiel per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder Messenger, oder außerhalb unserer Geschäftsräume geschlossen werden, kann grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht bestehen.

Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht nach den gesetzlichen Vorschriften jedoch regelmäßig nicht bei Verträgen über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht.

Unsere Leistungen werden in der Regel für eine konkrete Veranstaltung, einen bestimmten Veranstaltungstag oder einen fest vereinbarten Mietzeitraum gebucht. Dazu gehören insbesondere die Vermietung von Fotoboxen, Zelten, Pavillons, Bierzeltgarnituren, Lautsprechern, Fotomagneten sowie damit verbundene Liefer-, Aufbau-, Abbau- und Serviceleistungen für einen konkret vereinbarten Termin oder Zeitraum.

Soweit ein solcher konkreter Termin oder Zeitraum vereinbart ist, besteht daher regelmäßig kein gesetzliches Widerrufsrecht.

Soweit im Einzelfall dennoch ein gesetzliches Widerrufsrecht bestehen sollte, kann dieses bei Dienstleistungen erlöschen, wenn der Kunde ausdrücklich zugestimmt hat, dass wir mit der Leistungserbringung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und der Kunde seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch uns erlischt.

Die Stornierungsregelungen in diesen AGB gelten für die vertragliche Absage einer verbindlichen Buchung durch den Kunden. Sie gelten unabhängig von einem gesetzlichen Widerrufsrecht nur, soweit kein gesetzliches Widerrufsrecht besteht oder dieses bereits erloschen ist.

Soweit im Einzelfall ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht und nicht erloschen ist, bleibt dieses unberührt. In diesem Fall informieren wir den Kunden gesondert über sein Widerrufsrecht.

14. Gewährleistung

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte.

Der Kunde hat uns erkennbare Mängel möglichst unverzüglich mitzuteilen, damit wir Gelegenheit zur Prüfung und, soweit möglich, zur Abhilfe haben.

Ein Mangel liegt nicht vor, wenn die Leistung nur deshalb eingeschränkt ist, weil Voraussetzungen am Veranstaltungsort fehlen, Bedienungshinweise nicht beachtet werden, ungeeignete Stromversorgung vorhanden ist, Witterungseinflüsse bestehen oder die Mietgegenstände unsachgemäß genutzt werden.

15. Haftung der Feierschmiede

Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer Pflichtverletzung von uns, unseren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Wir haften außerdem unbeschränkt für Schäden, die auf vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung von uns, unseren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haften wir der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.

Im Übrigen ist eine Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit gesetzlich zwingend gehaftet wird.

16. Haftung des Kunden und Verantwortlichkeit für die Veranstaltung

Der Kunde ist für die Organisation und Sicherheit seiner Veranstaltung verantwortlich, soweit dies nicht ausdrücklich Teil unserer Leistung ist.

Der Kunde ist insbesondere verantwortlich für:

die Einhaltung öffentlich-rechtlicher Vorschriften

erforderliche Genehmigungen

Verkehrssicherung am Veranstaltungsort

Stromversorgung und sichere Kabelwege, soweit diese bauseits gestellt werden

Schutz der Mietgegenstände vor Zugriff unbefugter Dritter

Verhalten seiner Gäste, Helfer und Dienstleister

Einhaltung von Lärm-, Nachbarschafts-, Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften

Die Feierschmiede übernimmt keine Verantwortung für die Gesamtveranstaltung, sofern nicht ausdrücklich eine entsprechende Leistung vereinbart wurde.

17. Fotos, Referenzen und Werbung

Wir verwenden Fotos, Videos, Bilddateien oder sonstige Inhalte von Veranstaltungen nicht für Werbung, Social Media, Website, Referenzen oder sonstige öffentliche Darstellungen, sofern hierfür keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

18. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Website.

19. Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

20. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch keine zwingenden gesetzlichen Verbraucherschutzvorschriften des Staates eingeschränkt werden, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften.

Stand: Juli 2026